El Real Decreto 1007/2023 obliga a que los programas informáticos de facturación garanticen la inalterabilidad de los registros. El sistema que materializa esta obligación se conoce como Verifactu.
Fechas clave: grandes empresas obligadas desde el 1 de julio de 2025; pymes y autónomos en estimación directa desde el 1 de enero de 2026.
Qué es Verifactu
Verifactu es la modalidad por la que se remite cada registro de facturación a la AEAT de forma simultánea o inmediatamente posterior a su emisión.
Existe también la modalidad no Verifactu: el software no envía datos a la AEAT, pero conserva los registros con las mismas garantías técnicas (hash encadenado y sin posibilidad de modificación retroactiva).
Qué debe generar el software por factura
- Hash encadenado: vincula cada registro con el anterior.
- Código QR: permite verificar la factura en el portal de la AEAT.
- Marca de envío: identifica si el registro fue remitido a AEAT o conservado internamente.
Verifactu y factura electrónica B2B no son lo mismo
| Aspecto | Verifactu (RD 1007/2023) | Factura electronica B2B (Ley 18/2022) |
|---|---|---|
| Objetivo | Prevenir fraude fiscal | Reducir morosidad y modernizar pagos |
| Receptor de datos | AEAT | Plataforma acreditada y empresa destinataria |
| Formato | Registro estructurado XML | FacturaE o europeo UBL/CII |
Quiénes están obligados
Deben usar un SIF conforme al reglamento los empresarios y profesionales que emitan facturas y estén obligados a libro registro en estimación directa o contabilidad conforme al Código de Comercio.
Plazos de obligatoriedad
| Colectivo | Plazo |
|---|---|
| Grandes empresas | 1 julio 2025 |
| Pymes y autónomos en estimación directa | 1 enero 2026 |
| Fabricantes de software | 29 julio 2025 |
Recomendación práctica
- Solicite a su proveedor confirmación escrita de cumplimiento.
- Verifique hash, QR y marca de envío en cada factura.
- Defina un procedimiento interno de control y evidencias.
Si necesita ayuda para implantar Verifactu en su actividad, puede revisar nuestro servicio de asesoría fiscal y contable o contactar con nosotros para valorar su caso.
Fuente: Agencia Tributaria (AEAT)